Tout savoir sur la sécurité, mais aussi les formations Outlook

Versions de Microsoft Outlook

Les différentes versions de Microsoft Outlook sont :

  • Outlook 97
  • Outlook 98
  • Outlook 2000 que l'on connait aussi sous le nom de Outlook 9
  • Outlook 2002, plus connu sous le nom de Outlook 10 ou Outlook XP
  • Outlook 2003 que l'on peut trouver sous le nom de Outlook 11
  • Outlook 2007, aussi appelé Outlook 12
  • Outlook 2010 (aussi connu sous le nom de Outlook 14)
  • Outlook 2013
  • Outlook 2016 Avec Outlook 2007 on a vu apparaitre le ruban qui est devenu si caractéristique de la suite Office aujourd'hui.
    Cette barre des tâches avait été très critiquée à son lancement, mais depuis elle a été adoptée et s'avère permettre un fort gain de productivité.
    Cette version a également permi d'améliorer la fonction calendrier.
    amélioration de la sécurité d'outlook
    Un agrégateur du flux RSS a aussi été ajoutée. Elle permet ainsi d'avoir un visuel simple de différentes sources d'information.
    A partir de 2007, il a aussi été possible d'exporter au format PDF des mails.
    La version 2010 n'a apporté que peu de changements par rapport aux anciennes versions.
    Le ruban a été amélioré. Les cartes de contact ont également été revues et corrigées.
    Microsoft s'est bien rattrapé sur la version 2013.
    améliorer ses compétence sur outlook avec une formation en présentiel
    Cette version est devenue compatible avec les équipements tactiles. Cette fonction a permis à Outlook de devenir beaucoup plus populaire.
    L'ajout de la fonction "apperçu rapide" a également révolutionné l'utilisation d'Outlook. En effet, les messages peuvent être prévisualisés sans les ouvrir, ce qui fait gagner beaucoup de temps.
    Une fonctionnalité pour voir tous les messages non lus a également été ajoutée.
    De la même façon, une fonctionnalité pour répondre à l'intérieur du même message a été ajoutée. Elle permet elle aussi de faire gagner du temps.
    Les réseaux sociaux ont aussi fait leur apparition. Les flux venant de Facebook ou Linkedin peuvent maintenant être intégrés.
    Plus gadget par contre, la fonctionnalité qui permet de greffer un widget de météo n'a quand à elle pas été très appréciée.
    différentes version de microsoft outlook
    La version 2016 n'a pas connu beaucoup de nouvelles fonctionnalités mais plutôt des améliorations de fonctions déjà existantes.
    La fonction de liste de distribution a par exemple été remplacée par la fonction de groupes, beaucoup plus efficace.
    Cette version a également connu l'apparition des polices Chinoises et Japonnaises. Cela a permis à Microsoft d'accroite de manière signifiquative son développement en Asie.

  • Formations Outlook

    Si Outlook peut à priori sembler être un logiciel assez simple à prendre en main, en réalité, il comporte de nombreuses fonctionnalités, et toutes les maitriser n'est pas si simple.
    Il existe donc plusieurs formations pour apprendre à bien connaitre le logiciel.
    Une des solutions consiste à apprendre seul, à l'aide de livres par exemple.

    Cette solution présente l'avantage de laisser l'élève s'organiser comme il le veut, mais aussi d'apprendre à son rythme.
    L'inconvénient majeur est qu'il peut mal apprendre ou alors ne pas apprendre certaines fonctionnalités.
    Une autre solution est de suivre une formation en ligne. Il existe de nombreuses solutions pour se former à Outlook en ligne, comme par exemple celle d'alphorm. Ces formations en ligne permettent aussi de s'organiser comme l'on le souhaite, mais en plus de cela, permettent d'avoir une vision claire du logiciel.
    L'inconvénient majeur est de ne pas pouvoir bénéficier d'interraction avec l'enseignant si l'on a des questions ou des doutes.
    formation à outlook en ligne
    La meilleure des solutions est probablement d'assister à des formations en présentiel.
    Ces formations s'adressent à des adultes principalement. Elles peuvent se dérouler soit au travail des personnes, soit dans le lieu de formation.
    A titre d'exemple, formation-informatique.ch propose les deux solutions. Cela permet de choisir celle qui convient le mieux à l'élève.
    Lors de formations en présentiel, l'élève participe à la formation et peut poser autant de questions qu'il le souhaite à l'enseignant.
    C'est le type de formation le plus efficace pour maitriser un logiciel.
    formation à outlook en présentiel

    La sécurité et Outlook

    Le but de Microsoft est de rendre son logiciel de messagerie simple à utiliser.
    Pour se faire, ils ont développé des fonctionnalités automatiques qu'ils ont inclus dnas Outlook.
    intégration de la version tactile de outlook
    Ces nouvelles fonctions, sont parfois utilisées par des hackers qui envoient des virus ou des trojan à travers les courriels.
    Il existe une grande quantité de virus différents et un bon nombre de fonctionnements différents également.
    Une des solutions est d'envoyer par mail un fichier qui va s'executer de manière automatique.
    Une fois le code exécuté, bien souvent, il envoie des mails à tous les contacts de la personne pour leur envoyer à eux aussi le virus.
    Ainsi, le virus se propage très rapidement.
    sécurité outlook
    Parmi les vers les plus connus on peut citer Melissa et Sobig. Ces deux vers étaient très efficaces et ont fait beaucoup de dégats.
    C'est d'ailleurs en partie à cause de ces vers que Outlook avait une mauvaise réputation.
    Depuis 2003, mais particulièrement depuis 2005, Microsoft a décidé de régler cela en instaurant des solutions anti-spam et contre l'hameçonnage.